Audit des contrats fournisseurs : la checklist en 12 points
Avant de signer ou de renouveler, passez chaque contrat au crible de cette checklist. C'est la méthode utilisée par les directions achats des grands groupes, adaptée aux PME.
Pourquoi auditer ?
Un audit annuel de vos contrats fournisseurs, c'est en moyenne 8 à 12% d'économies sur les dépenses récurrentes. Surtout, c'est la garantie de ne plus jamais découvrir une clause à la mauvaise surprise.
La checklist en 12 points
Identification 1. **Identité juridique** du prestataire (SIREN, adresse) — pour éviter les contrats orphelins après cession. 2. **Objet précis** du contrat — services réellement attendus, livrables, périmètre. 3. **Date de signature et durée initiale**.
Conditions financières 4. **Tarif unitaire et total annuel** — comparé au marché. 5. **Clause d'indexation** — indice utilisé, périodicité, plafond éventuel. 6. **Conditions de paiement** — délai, mode, escompte éventuel.
Engagement 7. **Reconduction tacite** ou expresse, et **durée du préavis**. 8. **Date limite de résiliation** calculée précisément. 9. **Pénalités de résiliation anticipée** — montant ou formule.
Niveau de service 10. **SLA** (Service Level Agreement) — engagements de qualité, disponibilité, délai d'intervention. 11. **Pénalités en cas de manquement** côté prestataire.
Sécurité juridique 12. **Clause de juridiction et droit applicable** — utile en cas de litige.
Comment scorer chaque contrat
Notez chaque ligne de 0 à 2 : - 0 : information manquante ou défavorable → action requise. - 1 : conforme mais améliorable. - 2 : optimal.
Un contrat scoré sous 16/24 mérite une renégociation prioritaire.
L'audit automatisé
Vigipact exécute cette checklist sur chaque contrat importé. Vous obtenez un score, un classement, et une liste d'actions priorisées en quelques minutes. Aucun tableur. Aucun cabinet.
Questions fréquentes
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