Modèle de lettre de résiliation d'un contrat fournisseur (gratuit)
Un modèle prêt à l'emploi, conforme, à personnaliser en 2 minutes. Avec les 6 mentions à ne surtout pas oublier pour rendre votre résiliation incontestable.
Les 6 mentions obligatoires
Une lettre de résiliation n'est valable que si elle contient :
- **L'identification précise du contrat** : numéro, date de signature, intitulé.
- **L'identité du signataire** et sa qualité (gérant, directeur).
- **La date d'envoi** et la **date d'effet souhaitée**.
- **Le motif** (si exigé par le contrat — sinon facultatif).
- **La mention "résiliation"** explicite, sans ambiguïté.
- **L'envoi en recommandé avec accusé de réception** (LRAR).
Le modèle (à copier-coller)
**Objet : Résiliation du contrat n° [XXXX] — [nom du service]**
Madame, Monsieur,
Je vous informe par la présente de ma décision de résilier le contrat référencé en objet, signé le [date], conformément aux conditions de résiliation prévues à l'article [X] de notre convention.
Cette résiliation prendra effet le [date d'effet], soit à l'issue du préavis contractuel de [X] mois.
Je vous remercie de bien vouloir m'adresser un accusé de réception, ainsi qu'un état définitif des sommes dues à la date d'effet.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Nom, qualité, signature]
Les pièges à éviter
- **Envoyer par email seul** : aucune valeur probante en cas de litige.
- **Oublier la date d'effet** : le prestataire peut alors invoquer l'absence de préavis.
- **Confondre date d'envoi et date de réception** : c'est la date de **réception** qui fait foi pour le calcul du préavis.
- **Résilier "à effet immédiat" sans clause** : votre résiliation reste valide mais s'applique en fin de préavis.
La méthode Vigipact
Sur le plan Pro, Vigipact génère votre lettre automatiquement à partir des données extraites de votre contrat. Vous n'avez plus qu'à imprimer, signer et déposer en bureau de poste.
Questions fréquentes
Prêt à reprendre le contrôle ?
Démarrez gratuitement avec 3 contrats. Pas de carte bancaire.
Essayer gratuitementÀ lire aussi
Audit des contrats fournisseurs : la checklist en 12 points
Avant de signer ou de renouveler, passez chaque contrat au crible de cette checklist. C'est la méthode utilisée par les directions achats des grands groupes, adaptée aux PME.
RGPD et gestion des contrats : les obligations à ne pas oublier
Vos contrats fournisseurs contiennent souvent des données personnelles. Voici ce que le RGPD exige et comment Vigipact vous met automatiquement en conformité.